2024/07/01
HR如何建立信任,成为真正的业务伙伴?


“任何的沟通都是建立在共赢的基础上。如果没有共赢的目标,没有把行动落实到位,那么最终也会失去业务的信任。”


在目前经济环境下,HR与业务的融合在企业管理、战略发展中越来越重要。人力资源部门需要保持精力和动力,不断提升和施展自身的专业影响力,与业务管理者并肩前行,克服困难。


HR能否成为真正的业务伙伴,而不是业务伙计,关键点是能够跟业务部门建立起信任关系。


今日分享:作为HR,如何与业务建立信任,让业务部门认可HR的专业度,成为首选“业务伙伴”?


本文主要内容:

一、HR与业务部门的三层关系

二、HR如何与业务部门建立信任






HR与业务部门的三层关系


第一层:被动反应 


HR只是零散地应对从业务而来的各种问题和需求,没有主动发现并帮助业务寻找解决方案。


第二层:主动了解业务


HR主动了解本公司产品、策略、人员、客户等,通过参加业务部门的会议,掌握行业趋势、市场情况。


第三层:相互影响的双行道


HR熟知业务的痛点和难点、流程、市场环境等,业务部也了解HR的相关知识。双方保持紧密合作的关系,在工作中相互合作。




HR如何与业务部门建立信任?


一、明确期望,明确岗位职责


那么,业务部门对HR都有哪些期望呢?


组织管理:合理配置岗位,提高组织人效

人才管理:识别关键人才,提升员工能力

绩效管理制定绩效考核,及时跟进反馈

文化管理:制定激励方式,培养组织氛围


二、找到关键人,主动建立联系


沟通是建立信任的关键。HR要建立起良好的沟通机制,确保双方在工作中能够及时、准确地传递信息。为了更好推进工作,HR可以主动和三大关键人物建立联系,打好信任基础。


1、业务部门负责人:只有得到了leader的支持,后面的工作才可以顺利开展。


2、有影响力的员工:取得员工中的“KOL”的信任,后续和其他员工的沟通也会更加顺利。


3、业务专家:帮助HR深入了解业务,并抓住关键点。


信任是建立在人力资源的专业领域,HR需要具备HR的专业能力,而非人际关系。




三、主动学习,了解业务知识


成为业务部门的HR战略伙伴,走进业务的首要挑战,是将人力资源战略与业务战略有机统一,并为业务战略赋能。


一方面,HR了解企业的业务知识,可以更顺利开展人力资源工作,在招聘时寻求到与企业更匹配的人才。


另一方面,HR只有了解业务部门的痛点和难点,听得懂业务到底在说什么,才能与他们同频,才能提供更加精准的人力资源支持。


HR如何接触、了解业务?


外部渠道:阅读行业研究报告、权威文章


内部渠道:

● 熟悉业务部门框架、员工岗位说明书

● 每月至少参加1次业务部门会议

● 阅读业务报表,并与负责人交流部门情况

● 亲自参与体验业务流程


HRBP需要依赖对专业和业务运作的深入掌握,并针对组织痛点,实施解决方案,达到组织想要的结果,让业务团队更加认可你的能力。



四、体现价值,赢得信任认可


HR需要创造价值,让业务部门感到信任。HR的价值可分为工作价值和个人价值。


1、工作价值


(1)持续关注,积极沟通


HR需要与业务部门建立常规沟通机制,如:1V1沟通、每周周会等,完善信息共享机制,让业务部门感受到HR的用心、可靠。


(2)相互陪伴,共担风险


HR与业务部门在工作相处中肯定会有不同的观点,专业的HR不是避免冲突,而是学会管理冲突。


总之,HR需要牢记:任何的沟通,都是建立在共赢的基础上。如果没有共赢的目标,没有把行动落实到位,那么最终也会失去业务的信任。


2、个人价值


HR在日常工作生活中是否是个靠谱的人?是否有亲近感?有时候HR的个人价值,也会影响业务部门对你的信任程度。


总之,信任关系的建立不是一蹴而就,从一开始接触到信任关系的建立需要经历一个过程。HR只有与业务部门建立起了信任关系,培养自己的“主人翁”意识,才能走进业务中心,成为业务伙伴。

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