很多人在找工作的时候,会对简历进行“美化”,以此增加筛选通过机会。但是,简历美化不应该是“虚化”。 在候选人入职前,大部分公司都会对这些人进行一次详尽的背景调查,了解过往真实经历。 而这也是招聘面试过程中的重中之重。 如果没有提前做好背景调查而使得一些徒有虚名的员工入职,很有可能损害公司的利益,更有可能惹上不必要的法律纠纷。 本文将从背调最佳时间、背调方式、背调注意事项以及背调常见问题等方面介绍,帮助大家如何通过背景调查选择“对”的人。文章最后附上了电话背调话术,大家记得查看收藏。 背调最佳时间 面试后,发offer前 一般情况下,对于已通过面试流程的候选人进行背景调查,时间应安排在面试结束后到发offer前这段时间内。但对于高层管理岗位,最好在初试通过后就进行背调。 如果在背调中发现诸多疑问,可在复试过程中做针对性的考察。这样的好处就是,一旦发现有造假行为,企业可以灵活处理,几乎没有法律风险。但缺点就是候选人可能在此期间转向其它公司,导致有可能流失优秀的人才。 入职后试用期间 在员工的试用期之内进行,能有足够的时间进行充分的背调,能尽快提前留住员工,不用担心失去优秀的人才。但缺点是企业辞退该员工要冒较大的法律风险。而且如果该员工存在职业道德的问题,会给企业带来很大损失。 背景调查的方式 1、企业HR自主背调 2、委托猎头公司进行背调 3、委托第三方背调公司进行背调 如何做背调才能更有效? 想要背景调查的结果更有效,需要做到以下几点: 全面 背调的内容范围越广越详细,更能全面地核实出候选人的实际情况,多维度地规避各种雇佣风险,背调的内容应当包含以下内容: ① 基础信息核实:身份信息、身份人像、身份有效性等; ② 教育信息核实:学历、学位、证书、职称等; ③ 不良记录核查:诉讼记录、或有负债、欠费欠税、行业黑名单等; ④ 工作履历核实:这个是背调的重中之重,一般会对候选人近10年或者最近2-3家工作单位的工作经历进行调查,对员工工作履历的调查包括工作单位、工作时间、工作职责、业绩表现、工作态度、离职原因、优缺点、工作风格、是否有竞业限制等。 深度 在进行工作履历核实,访谈证明人时,不应只依赖、取信于候选人所提供证明人的访谈反馈,还应当自主寻访多角色有效证明人(多部门同事与上司+业务合作伙伴+社会关系等)进行信息的交叉验证,并且至少核实3段工作履历,这样对候选人进行工作能力评价+人物认可度评价+综合评价,背调结果才能更有价值、更有效! 分级 虽说背调越详细越全面越好,但也应当根据岗位的性质、层级来确定背景调查的范围与深度,不然很有可能会浪费人力、时间等各种成本,因此背调内容还应当做以下区别: ① 基层员工入职背调:基础信息核实、学历信息核实、商业利益核实、信用信息核实; ② 中层管理人员入职背调:基础信息核实、学历信息核实、商业利益核实、信用信息核实、离职原因核实、工作履历核实、单位评价访谈; ③ 企业高管入职背调:行为风险预警、深度能力发掘、单位评价访谈、工作能力核实、离职原因核实、工作履历核实、信用信息核实、商业利益核实、学历信息核实、基础信息核实; ④ 在职员工合规背调:商业利益核实、工作能力表现、行为风险预警、不良记录核实、信用信息核实。 客观 在核实工作履历,访谈证明人时,最好是原话记录客观呈现调查结果,确保调研的中立性及结果的可参考性。 及时 背调时间最好安排在面试后、发offer前,这样一旦发现候选人有造假、风险行为或其它问题,企业可以及时灵活处理,几乎没有法律风险。 背调常见问题 任职时间不符: 与简历所述时间不一致,或隐瞒其他公司的任职经历。 任职岗位问题: 岗位名称虚高或工作内容夸大,窃取上级或他人成果。 学历问题: 提供虚假学历证书,或声称学历证书遗失,无法在学信网核实。 工作表现问题: 他人对候选人的工作成绩不认可或给予负面评价。 劳动关系问题: 与前公司存在劳动争议或纠纷。 工作违规问题: 未按要求履职,被辞退或通报。 职业道德问题: 存在不当关系、贪腐或出卖公司利益等行为。 犯罪记录问题: 有犯罪记录。 征信诉讼问题: 存在个人征信问题或与他人有诉讼关系。 其他特殊问题: 未遵循亲属回避原则,听信谗言,团队流动率高等。 如何看待背调出现的问题 坚持原则,守住底线 对于思想品德、个人作风、诚信、犯罪情况、要求他人提供钱财物等一系列原则和底线问题,要坚决坚持原则,不能录用存在触碰原则的人选。 对于非原则和底线问题,如果存在偏差的,就需要正确看待这种偏差对人员招聘的影响程度。 建立一套标准的背调管理流程规范 和候选人接洽时就应该提醒对方,需要开展第三方背景调查,并在招聘过程中不断强化背调的重要性、真实性要求;明确规范红线事项和可沟通事项,以及相应的沟通协调规范,用于评估人选的背调报告是否符合录用标准。 日常工作过程中,其中中高管背调很容易出现问题,如果不涉及原则、底线、红线问题,那么根据公司实际用人需要、发展情况、以及人选的真实情况,通过系统的、标准的背调评估体系,综合评估人选是否符合录用要求。 对于太过完美的背调,广大HR们还是要擦亮双眼,不要因为人选的背调报告太完美而沾沾自喜,而应该进一步核实,评估人选的真实情况。 电话背调话术 离职原因调查 调查离职原因: 一是,要注意找真正了解应聘者的人员,比如候选人的直接上级、现任HR等最熟悉候选人,最为客观的岗位; 二是,注意保密性,不了解应聘者情况的人选,最好不要打扰。 “请问您与xx共事大概多久了?” “具体是从什么时候到什么时候呢?” “xx离职时,您当时还是他/她的上级吗?” 工作能力 可以直接问该求职者的直属上司或者是老板。 “您还记得xx嘛?” “与xx平级的下属一共有几个?” “xx在平级中的下属表现如何?” “除了工龄工资、公司全员普调之外,给xx主动涨过薪水吗?” “xx提出离职,您有挽留吗?” “如果有机会合作,您愿意重新录用他吗?” 沟通能力、人际关系能力 可以这样问该求职者的直属上司: “如果Q和您的意见不一致时,他会怎么表达?” “团队管理过程中,您有没有接到他的下级或者是同事直接跟您投诉呢?” “投诉的原因一般都是哪些呢? 北京万古恒信科技有限公司成立于2008年,简称“万古恒信”,公司创立的前十年主要为国内头部互联网企业提供人力资源服务解决方案,例如为亚马逊、凡客、滴滴出行、美团、阿里等众多互联网企业提供专业高效的人力资源外包服务,为客户的全国业务发展、扩张做出了突出的贡献。 目前公司已在北京、上海、广州、深圳、香港等80多个城市设立分支机构和关联企业,服务网络遍及全国300多个城市及地区,自有专业管理团队近500人,累计服务客户超3000家,涵盖IT、互联网、消费品、金融、能源、医药、农业、物流等数十个行业,凭借优质服务和雄厚实力获得了客户和业界的广泛认可。 声明 | 除原创内容及特别说明之外,推送稿件文字及图片均来自网络及各大主流媒体,著作权归原作者所有,仅代表作者观点,不代表“万古恒信”立场。如认为内容侵权,请后台联系我们删除。